Повний графік процесу подання заявки на отримання VMC: Чого очікувати на кожному етапі
Подання заявки на отримання сертифіката перевіреної марки (VMC) - це багатоетапний процес, який вимагає ретельної підготовки, документації та узгодження з центром сертифікації.
Чому важливо розуміти часову шкалу VMC
Знання того, чого очікувати на кожному етапі процесу подання заявки на отримання VMC, допоможе вам спланувати ресурси, уникнути затримок і забезпечити якнайшвидшу появу логотипу вашого бренду в поштових скриньках. Кожен етап має специфічні вимоги та потенційні вузькі місця, які можуть вплинути на загальний графік.
Етап 1 - Підготовка (1-4 тижні)
- Реєстрація торгової марки: Переконайтеся, що ваш логотип є зареєстрованою торговою маркою в офісі, визнаному VMC. Якщо вам потрібно зареєструвати нову торгову марку, виділіть кілька місяців на її оформлення; якщо у вас вже є торгова марка, ви можете приступити до цього негайно.
- Підготовка логотипу: Підготуйте логотип у форматі SVG Tiny PS, сумісний з BIMI, який точно відповідає вашій реєстрації торгової марки.
- Налаштування політики DMARC: Налаштуйте політику DMARC вашого домену на "карантин" або "відхилення" зі 100% виконанням. Підтримуйте цю політику принаймні 30 днів перед поданням заявки на VMC.
- Збір документації: Отримайте свідоцтво на торговельну марку, підтвердження права власності на домен і всі необхідні ліцензійні угоди, якщо заявник не є прямим власником торговельної марки.
Етап 2 - Подання заявки (1-2 дні)
- Виберіть постачальника VMC: Виберіть центр сертифікації (наприклад, DigiCert, Entrust або GMO) і створіть у ньому обліковий запис.
- Подати заявку: Заповніть онлайн-заявку, завантаживши сертифікат вашої торгової марки, файл логотипу та будь-яку необхідну супровідну документацію.
- Оплата: Сплатіть збір за подання заявки VMC, який може відрізнятися залежно від обраного вами постачальника.
Етап 3 - Валідація та огляд (1-3 тижні)
- Перевірка торгової марки: Центр сертифікації перевірить реєстрацію вашої торгової марки у відповідному офісі або базі даних, щоб переконатися в її дійсності.
- Підтвердження права власності на домен: Продемонструйте контроль над своїм доменом за допомогою методу, вказаного вашим провайдером - зазвичай за допомогою електронної пошти, TXT-запису DNS або завантаження файлу.
- Перевірка організації: Центр сертифікації підтвердить юридичне існування вашої організації та може запросити додаткову документацію або здійснити перевірочний дзвінок.
- Перевірка відповідності логотипу: Ваш логотип у форматі SVG буде перевірено на відповідність вимогам BIMI та торговельних марок. Якщо будуть виявлені якісь проблеми, вас можуть попросити внести виправлення і подати заявку повторно.
Етап 4 - Видача сертифікату (1-3 дні)
- Остаточне затвердження: Після успішного завершення всіх перевірок центр сертифікації випускає ваш VMC у вигляді .pem-файлу.
- Завантаження та зберігання: Завантажте сертифікат і збережіть його в безпечному місці для використання в конфігурації записів DNS.
Етап 5 - Оновлення та розгортання записів DNS (1-3 дні)
- Опублікувати запис BIMI DNS: Додайте або оновіть свій TXT-запис BIMI DNS, щоб посилатися на URL-адреси вашого логотипу SVG і файлу VMC.
- Поширення DNS: Зачекайте до 48 годин, поки зміни в DNS поширяться по всьому світу.
- Тестування: Використовуйте інструменти тестування BIMI, щоб переконатися, що ваш логотип і VMC правильно налаштовані і відображаються в підтримуваних поштових клієнтах.
Огляд типового графіка роботи програми VMC
- Підготовка: 1-4 тижні (довше, якщо потрібна реєстрація торгової марки)
- Подання заявки: 1-2 дні
- Перевірка та експертиза: 1-3 тижні
- Видача сертифікату: 1-3 дні
- Оновлення та розгортання DNS: 1-3 дні
Загальний час: 2-6 тижнів (якщо торгова марка вже зареєстрована), або 3+ місяці, якщо потрібна нова реєстрація торгової марки.
Заключні кроки та поточне обслуговування
- Регулярно контролюйте налаштування BIMI та VMC: Забезпечте постійну відповідність та відображення логотипу.
- Щорічно поновлюйте VMC: Оновлюйте записи DNS за потреби.
Потребуєте допомоги у процесі подання заявки на отримання VMC?
Зверніться до наших агентів підтримки, щоб отримати кваліфіковану консультацію щодо документування, перевірки та розгортання.
Знайдіть більше відповідей у нашому розділі поширених запитань щодо VMC та BIMI.
Успішне застосування VMC залежить від завчасної підготовки, повної документації та суворого дотримання всіх технічних і юридичних вимог - плануйте заздалегідь, щоб уникнути затримок і забезпечити якнайшвидшу появу логотипу вашого бренду в поштових скриньках.