Як провести аудит автентифікації електронної пошти перед впровадженням BIMI
Чому аудит автентифікації електронної пошти є важливим для BIMI
Перш ніж впроваджувати BIMI (Brand Indicators for Message Identification), ваш домен повинен пройти сувору перевірку автентичності електронної пошти. BIMI залежить від правильного налаштування та застосування SPF, DKIM і DMARC. Пропуск комплексного аудиту може призвести до невдалого розгортання BIMI, проблем з доставкою та вразливості до фішингових ризиків.
Крок 1 - Визначення обсягу аудиту та збір інформації
- Визначте всі домени-відправники та джерела електронної пошти: Перелічіть усі платформи, сервіси та інструменти, які надсилають електронні листи від вашого імені.
- Задокументуйте поточні записи автентифікації: Зберіть наявні записи SPF, DKIM і DMARC DNS для кожного домену.
- Перегляньте засоби контролю доступу: Переконайтеся, що тільки уповноважений персонал може змінювати налаштування DNS та електронної пошти.
Крок 2 - Перевірте записи SPF, DKIM та DMARC
- SPF: Переконайтеся, що ваш SPF-запис містить усі легальні IP-адреси та сервіси відправників. Використовуйте інструменти онлайн-аналізу, щоб перевірити наявність синтаксичних помилок і надмірного пошуку в DNS.
- DKIM: Переконайтеся, що функція DKIM увімкнена для всіх відправників і що відкриті ключі правильно опубліковані в DNS. Надішліть тестові листи та перевірте заголовки на наявність дійсних підписів DKIM.
- DMARC: Переконайтеся, що запис DMARC існує і перебуває в стані "карантин" або "відхилено" - вимога для BIMI. Перегляньте звіти DMARC на предмет збоїв автентифікації та неавторизованих відправників.
Крок 3 - Використовуйте інструменти аналізу для перевірки автентичності
- Перевірте свій домен за допомогою надійних інструментів аналізу автентичності: Використовуйте такі платформи, як Google Postmaster Tools, MailTester або SendForensics.
- Перевірте наявність помилок або неправильних конфігурацій: Ці інструменти покажуть відсутні або недійсні записи, проблеми з вирівнюванням і нададуть дієві рекомендації.
- Відстежуйте репутацію відправника та рівень спаму: Високий рівень відмов або скарг на спам може підірвати готовність до BIMI.
Крок 4 - Усунення вразливостей та прогалин у політиці
- Вирішіть будь-які проблеми з автентифікацією: За потреби оновіть записи SPF, DKIM і DMARC.
- Видаліть застарілих або неавторизованих відправників: Очистіть записи DNS, щоб запобігти ризикам підміни та фішингу.
- Забезпечте вирівнювання: Домен у вашому підписі DKIM і SPF повинен відповідати вашій адресі "Від", щоб DMARC пройшов.
Фінальні перевірки перед впровадженням BIMI
- Тестуйте за допомогою інструментів готовності до BIMI: Скористайтеся спеціальними тестерами для BIMI, щоб переконатися, що ваші налаштування автентифікації відповідають усім вимогам, і переглянути, як відображатиметься ваш логотип.
- Контролюйте постійну відповідність: Налаштуйте регулярні аудити та звітність DMARC, щоб підтримувати відповідність вимогам BIMI та швидко виявляти нові проблеми.
- Підготуйте свій фірмовий логотип: BIMI вимагає наявності зареєстрованого логотипу і, в багатьох випадках, сертифікату перевіреної марки (VMC) перед публікацією вашого запису в BIMI.
Готові провести аудит автентифікації електронної пошти та розблокувати BIMI?
Ознайомтеся з нашими поширеними запитаннями про те, чому впровадження DMARC є основою успішного розгортання BIMI, щоб дізнатися більше про найкращі практики автентифікації.
Аудит автентифікації: Важливий перший крок для BIMI - перевірка SPF, DKIM і DMARC для кожного домену-відправника.
Використовуйте інструменти аналізу: Онлайн-перевірки та звіти DMARC допомагають виявити помилки до того, як вони вплинуть на доступність або готовність до BIMI.
Постійний моніторинг: Регулярні перевірки гарантують, що ваша автентифікація залишається надійною, а ваш бренд - захищеним.