Пояснюємо записи SPF: Чому вони важливі для BIMI та як їх оптимізувати

Sender Policy Framework (SPF) - це базовий протокол автентифікації електронної пошти, який вказує поштовим серверам, які сервери уповноважені надсилати листи від вашого імені. Щоб BIMI (Brand Indicators for Message Identification - індикатори бренду для ідентифікації повідомлень) відображав ваш логотип у вхідних, SPF має бути належним чином налаштований і пройти перевірку автентичності. Без дійсного запису SPF навіть ідеальний логотип і сертифікат перевіреної марки (VMC) не допоможуть вашому бренду пройти через ворота вхідних повідомлень - ваш логотип просто не з'явиться. SPF робить більше, ніж просто вмикає BIMI. Він не дозволяє неавторизованим відправникам видавати себе за ваш домен, захищаючи ваш бренд від фішингу та спаму4. Якщо SPF виходить з ладу, ланцюжок довіри, необхідний для BIMI, миттєво розривається, блокуючи ваш логотип і підриваючи репутацію вашої електронної пошти.

• Авторизація: Записи SPF, опубліковані у вашому DNS, містять список усіх серверів, яким дозволено надсилати електронні листи для вашого домену. При отриманні листа сервер перевіряє запис SPF, щоб переконатися в легітимності відправника.
• Перша перевіркаt: Для BIMI SPF є першою базовою перевіркою. Якщо ваш SPF не пройшов перевірку, процес зупиняється - ваш логотип не відображатиметься, навіть якщо все інше є правильним.
• Працює з DMARCt: BIMI вимагає застосування DMARC, яке, в свою чергу, залежить від вирівнювання SPF (або DKIM). Якщо SPF не налаштований або не працює, DMARC не працює, як і BIMI...

Неправильно налаштований або роздутий SPF-запис може призвести до збоїв автентифікації, запобігти відображенню вашого логотипу та зашкодити доставці. Дотримуйтесь цих найкращих практик для оптимізації:

• Перелічітьусіх авторизованих відправників: включіть кожен сервер і сторонні сервіси (наприклад, маркетингові платформи, CRM), які надсилають імейли від імені вашого домену.
• Видаліть застарілі або дублікати джерел: Регулярно перевіряйте та очищайте свій SPF-запис, щоб видалити невикористовувані або дублюючі записи.
• Обмежте механізми "включення": Кожне "включення" вважається запитом до DNS - перевищення 10 запитів порушує SPF. Використовуйте механізми IP4/IP6, де це можливо, і консолідуйте сервіси, щоб не перевищувати ліміт.
• Впорядкування за важливістю: Помістіть найбільш важливі або часто використовувані джерела на початку запису для ясності і усунення несправностей.
• Уникайте множинних записів SPF:на один домен дозволяється лише один запис SPF; дублікати спричиняють збої.
• Вирівнювання SPF:: Розгляньте можливість згладжування запису SPF, щоб зменшити кількість запитів до DNS, але пам'ятайте про необхідність обслуговування, якщо ваш провайдер змінює IP-адреси.
• Використовуйте інструменти перевірки: Використовуйте генератори та валідатори SPF-записів для перевірки синтаксичних помилок та оптимізації налаштувань.

Одного лише SPF недостатньо для BIMI. Поєднайте його з DKIM і застосуйте DMARC, щоб створити надійний ланцюжок автентифікації. Тільки тоді ваш логотип надійно відображатиметься у вхідних повідомленнях, а ваш бренд буде захищений від підробок та імітацій.